연차휴가 계산법 — 발생 기준부터 수당까지

klaw 법률 가이드 · 노동 · 2026-07-14

연차유급휴가는 근로기준법 제60조가 정한 근로자의 권리입니다. 상시 5인 이상 사업장에서 일하는 근로자(주 15시간 이상)에게 적용되며, 발생 요건과 개수는 근속 기간에 따라 달라집니다.

1. 연차 발생 기준 (제60조)

가산 예시: 1~2년차 15일 → 3~4년차 16일 → 5~6년차 17일 → … → 21년차 이상 25일(상한).

2. 첫 1년, 최대 26일이 되는 구조

입사 후 1년 미만 기간에 매월 1일씩 최대 11일이 발생하고, 1년이 되는 시점에 15일이 별도로 발생합니다. 즉 성실히 근무한 신입은 입사 2년차에 최대 26일(11+15)을 쓸 수 있습니다. 다만 1년 미만 기간에 발생한 연차는 입사일로부터 1년 안에 사용해야 소멸하지 않습니다(제60조 제7항).

3. 출근율 계산 시 출근으로 보는 기간

• 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간
• 출산전후휴가·유산·사산휴가 기간
• 육아휴직 기간 (2018년 개정 이후)
• 예비군·민방위 등 공적 의무 이행 기간

따라서 육아휴직 후 복직해도 이듬해 연차 15일이 정상 발생합니다.

4. 연차 미사용 수당

사용하지 못하고 소멸된 연차는 연차수당으로 보상받습니다. 계산식은 다음과 같습니다.

통상임금에는 기본급 외에 정기적·일률적·고정적으로 지급되는 수당(직책수당, 정기상여 등)이 포함됩니다. 연차수당 청구권의 소멸시효는 3년입니다(제49조). 퇴직 시 남은 연차는 전부 수당으로 정산되어야 합니다.

5. 연차 사용촉진 제도 — 수당이 사라지는 경우 (제61조)

회사가 법정 절차를 정확히 지켜 연차 사용을 촉진하면, 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 면제됩니다. 요건은 엄격합니다.

1. 소멸 6개월 전 기준 10일 이내에 미사용 일수를 서면 통지하고 사용 시기 지정을 요구
2. 근로자가 지정하지 않으면 소멸 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 서면 지정

이메일·구두 공지 등 절차가 어긋나면 촉진 효력이 없고 수당을 지급해야 한다는 것이 판례의 태도입니다.

6. 자주 묻는 포인트

• 회사가 연차 사용을 거부할 수 있나? — 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 시기 변경권 행사 가능(제60조 제5항). 이유 없는 거부는 위법.
• 여름휴가로 연차를 대체? — 근로자대표와의 서면 합의가 있어야 특정일 대체 가능(제62조). 일방 공지로는 불가.
• 5인 미만 사업장 — 연차 규정이 적용되지 않음. 다만 근로계약·취업규칙으로 부여 가능.